Administrative Assistant | Nederlands & Engels Referentienummer: 1561

Jobomschrijving

Je geeft administratieve support aan je team enerzijds en anderzijds sta je in voor ad hoc-ondersteuning naar andere, kleinere teams toe.

Concreet betekent dit:

• Je staat in voor de ondersteuning van het Global Regulatory Team: je helpt bij het plannen van vergaderingen, begeleidt medewerkers en assisteert bij conferenties en travel management. Je bent betrokken bij het beheer van financiële taken en het opzetten van SharePoint, evenals het verkrijgen van buitenlandse documenten voor aanvragen.
• Vanuit het Support Team ga je ad hoc mee in ondersteunen in het plannen van vergaderingen. Je fungeert als tussenpersoon tussen verschillende functionele gebieden. Je plant en beheert zowel interne als externe vergaderingen en evenementen buiten kantoor. Je staat in voor het managen van de flow aan facturen, inkooporders en kosten.
  Je ondersteunt de teams bij het boeken van travel arrangementen volgens het reisbeleid.

Profiel

• Je behaalde een bachelor of master en kan een 5 tal jaar ervaring voorleggen binnen een gelijkaardige rol, ten dienste van een team.
• Je beschikt over een hands-on aanpak en een positieve mentaliteit om taken uit te voeren. Het vermogen om initiatief te nemen, proactief te zijn en beslissingen te nemen. Je bent een teamspeler met goede communicatievaardigheden en legt een hoog gehalte aan professionaliteit, discretie en vertrouwelijkheid voor.
• Je bent bekwaam in MS Office en hebt uitstekende schriftelijke en mondelinge communicatievaardigheden in het Engels en Nederlands.

What’s in it for you?

• Je kan rekenen op een flexibele werkomgeving waar je deel uitmaakt van een toegewijd, internationaal team, met een sterke teamgeest.
• Een context waar autonomie en ondernemerschap centrale elementen zijn en waar je wordt aangemoedigd om initiatief te nemen en nieuwe ideeën in te brengen.
• Onze klant zal je verwelkomen in een flexibele werkomgeving waar je deel uitmaakt van een toegewijd, internationaal team, met een sterke teamgeest.