Payroll & HR Officer Referentienummer: 1654

Jobomschrijving

Als expert in Payroll en HR Officer ben je het eerste aanspreekpunt voor de collega #grensverleggers, ben je verantwoordelijk voor een correcte uitvoering van het maandelijkse payrollproces en sta je in voor een kwalitatief beheer van de personeelsdossiers. Samen met de coördinator en de andere HR-collega’s geef je mee vorm aan het HR-beleid en draag je elke dag bij aan een positieve employee experience.

North Sea Port telt ongeveer 250 medewerkers. Jouw focus ligt op de 150 medewerkers van North Sea Port Flanders, waarvan de meeste medewerkers contractueel aangesteld zijn.

Concreet betekent dit:

• Correcte en tijdige uitvoering van de maandelijkse payroll in samenwerking met het extern sociaal secretariaat. Je hebt eigenaarschap over het volledige proces, van voorbereiding t.e.m. postpayroll (inclusief aangiftes).
• Kwalitatief beheer van personeelsdossiers, zoals onder meer on- en offboarding van medewerkers, aan-en afwezigheden, specifieke loopbaanincidenten, personeelsgebonden verzekeringen, arbeidsongevallen, …
• Informatie- en adviesfunctie (aanspreekpunt) inzake payroll en sociale wetgeving voor de medewerkers. Service- en mensgericht correcte en duidelijke informatie verstrekken: Analyseren van de vraagstelling/behoefte en adequate oplossingen voorstellen, beheer van de groepsmailbox (eerstelijns- en dispatchfunctie), opvolging van de voortgang van openstaande vragen, ...
• Beleidsondersteunend werken inzake HR: richtlijnen en policies toepassen, analyses en rapportages, sociale wetgeving, sociale zekerheid en fiscaliteit en deze ook borgen en proactief delen, ...

Profiel

• Je hebt reeds degelijke ervaring in Payroll & HR, bij voorkeur in een vergelijkbare functie, en hebt actuele kennis van wet- en regelgeving. Je hebt minstens een bachelor werk- en denkniveau en een relevante opleiding afgerond.
• Je houdt je kennis actueel inzake sociale wetgeving, sociale zekerheid en fiscaliteit en kan deze ook borgen en proactief delen; nieuwe ontwikkelingen vertalen naar de context van North Sea Port. Processen ontwikkelen en/of bijsturen in functie van efficiëntie en effectiviteit
• Je hebt grondige kennis van MS Offices, in het bijzonder Excel. Ervaring met diverse payroll-software is een troef. Je werkt planmatig, gestructureerd en zorgvuldig. Je kan snel schakelen in wijzigende omstandigheden, legt makkelijk verbanden tussen verkregen informatie en werkt oplossingsgericht.
• Je levert inhoudelijke kwalitatieve rapportages op en doet aanbevelingen; je hebt aandacht voor de structuur en kwaliteit van data en informatie. Je werkt en denkt procesmatig en doet voorstellen ter optimalisatie. Met oog voor discretie, vertrouwelijkheid en een kwalitatieve dienstverlening slaag je erin om op een heldere en beknopte manier anderen te informeren of te adviseren (mondeling en schriftelijk).
• Je bent een teamplayer en een echte North Sea Port ambassadeur.

What’s in it for you?

• Onze klant, North Sea Port is een Europese tophaven die altijd in beweging is. Ze dragen actief bij aan de groei en ontwikkeling van onze regio en de veiligheid binnen ons havengebied – en ze doen dat met de blik vooruit. Sowieso: een unieke werkomgeving in een interessante en grensoverschrijdende context waarbij je impact kunt creëren.
• Team van toffe collega’s, die instaan voor een dynamische werkomgeving én tegelijkertijd een warme en open sfeer met respect voor elkaar bieden.
  
• Je kan rekenen op een aantrekkelijk salarispakket dat passend is bij je opleiding en ervaring, en bijkomende interessante secundaire voorwaarden zoals een firmawagen, die bijdragen aan jouw welzijn en ontwikkeling.
• Harvey Nash werkt exclusief samen met North Sea Port op deze vacature en dankt je om deze manier van werken te respecteren. Als recruitment partner van North Sea Port, zijn wij jouw ideale compagnon de route in dit selectieproces.