Freelance HR Assistant Referentienummer: 1284

Jobomschrijving

Als HR-Assistant sta je in voor de administratieve ondersteuning van het HR beleid en ben je verantwoordelijk voor de recruitment van de arbeiderspopulatie.

Concreet betekent dit:

• Als recruiter ben je de contactpersoon met de interimkantoren, scholen en VDAB. Je volgt de instroom van kandidaten op, stuurt de zoektocht bij waar nodig en volgt het recruitmentproces op.
• Voor de interimkrachten controleer je de planning, prestaties en facturen en volgt de evaluaties van de uitzendkrachten op.
• Nieuwe werknemers voorzie je van een vlotte onboarding (aanmaak badges, sleutels, personeelsdossier) en de onthaaldag.
• In jouw rol als assistant bestaat jouw takenpakket uit het controleren van de tijdsregistratie, opvolgen van het ziekteverzuim, administratieve opvolging van de opleidingen, periodieke rapportages, interne communicatie, etc.
  
  Kortom, een rol vol variatie waarbij je een spilfiguur bent binnen de HR afdeling.

Profiel

• Je hebt enkele jaren ervaring binnen recruitment, bij voorkeur van een arbeiderspopulatie, en ook het deel administratie schrikt jou niet af.
• Je hebt een basiskennis van sociale wetgeving.
• Je kan goed overweg met het MS Office pakket, ervaring met Succesfactors & MyTime is een pluspunt.
• Je communiceert vlot zowel gesproken als geschreven en dit op de verschillende niveaus in de organisatie.
• De keyskills voor deze rol zijn discretie, teamplayer, nauwkeurigheid en betrouwbaarheid.

What’s in it for you?

• Een mooie en gevarieerde functie binnen een internationale speler waarbij je deel zal uitmaken van het gepassioneerde HR team.
• Fulltime opdracht onsite in Ninove.
• Opstart voorzien midden/eind maart tot en met September.