Assistant Facility & Sustainability Referentienummer: 1557

Jobomschrijving

Als lid van een groeiende team voor vastgoedoperaties, ben je verantwoordelijk voor het leveren van administratieve ondersteuning aan verschillende aspecten van facilitair management en energie & duurzaamheid. Je werkt nauw samen met diverse afdelingen en rapporteert rechtstreeks aan de Directeur Vastgoedoperaties. Je speelt een cruciale rol bij het professionaliseren en nationaal standaardiseren van de processen binnen jouw afdeling.

Concreet betekent dit:

• Je taken omvatten onder andere het beheren van tenders, het bijhouden van databases, het analyseren en consolideren van onderhoudscontracten, het opstellen van samenvattingen, het beheren van leverancierslijsten en het opvolgen van facturatie.
• Je denkt kritisch na, vertaalt verkregen informatie naar concrete actiepunten en werkt samen met het Corporate Responsibility-team om duurzaamheidsprincipes te implementeren. Ook ondersteun je de afdeling Bouw bij de installatie van koelsystemen.
• In deze veelzijdige rol behoud je een 360°-overzicht van administratieve aspecten van operationele zaken met betrekking tot technisch gebouwbeheer, zoals oplevering van gebouwen, installatie van koelsystemen, nationale contracten en algemeen onderhoud van de gebouwen.

Profiel

• Je profiel omvat een diploma dat je administratieve vaardigheden aantoont, bij voorkeur aangevuld met kennis of ervaring in gebouwenbeheer en technische installaties.
• Je hebt interesse in duurzame technologieën en bent bereid je hier verder in te verdiepen door middel van interne of externe opleidingen.
• Administratief ben je sterk, werk je proactief en planmatig, en communiceer je vlot in zowel het Nederlands als het Frans, zowel mondeling als schriftelijk.

What’s in it for you?

• Je kan rekenen op een aantrekkelijk salaris, met tal van extra voordelen, een grondige opleiding om een goede start te verzekeren en een uitdagende functie.
• Een team van dynamische collega’s binnen een cultuur van respect, innovatie en teamplay.
• Na een grondige inwerkperiode kan je rekenen op 2 thuiswerkdagen, glijtijd en de nodige initiatieven rond welzijn en fun.