Logistics Officer Referentienummer: 1688

Jobomschrijving

Als Logistics Officer ben je verantwoordelijk voor het volledige administratief logistieke proces rondom het transport van grondstoffen. Deze rol is cruciaal binnen het team en vereist een zorgvuldige en efficiënte afhandeling van het gehele proces, van de verkoop van de volumes tot de afhandeling van alle benodigde documenten en administratieve taken.

Concreet betekent dit:

• Beheren van het transportproces: Na de verkoop van een product door de salesafdeling, zorg je voor de administratieve afhandeling. Dit omvat het toewijzen van een transportnummer, het genereren van laad- en loslocaties voor de klant, en het voorbereiden van de benodigde documenten voor het laden en lossen van de grondstoffen.
• Het is van essentieel belang dat alle documenten tijdig en correct worden voorbereid. Dit vereist een oog voor detail en het vermogen om snel te schakelen, zodat alle processen vlot verlopen.
• Teamplay: Je werkt nauw samen met zowel interne teams als externe partijen, waaronder klanten en leveranciers, om ervoor te zorgen dat alles volgens de gestelde processen en binnen de afgesproken tijdslijnen verloopt.
• Claims en facturatie: Je houdt je ook bezig met het opstellen van facturen en het behandelen van claims, waarbij je administratief probleemoplossend te werk gaat. Je zorgt ervoor dat alle administratieve taken uitgevoerd worden binnen de processen en richtlijnen van het bedrijf.

Profiel

• Je behaalde een bachelor in een administratieve of logistieke richting en kan ervaring voorleggen in een logistieke of veelzijdige administratieve functie, een sterke administratieve en probleemoplossende mindset is belangrijk.
• Vloeiend in zowel Engels als Nederlands. Je zal met klanten en leveranciers communiceren, zowel schriftelijk als mondeling, dus een uitstekende beheersing van beide talen is essentieel.
• Je bent goed in het werken met systemen (ERP) en kan werken met Excel. Deze tools zullen je ondersteunen in het opvolgen van je dagelijkse flow. Je hebt een hands-on mentaliteit en bent goed in het oplossen van bottle necks en last minute veranderingen. Je werkt graag samen met verschillende teams en externe partners om de processen soepel te laten verlopen.

What’s in it for you?

• In dit dynamische bedrijf word je geen nummer, maar krijg je de kans om een echte impact te maken. Er is geen logge structuur, waardoor je snel beslissingen kunt nemen en je ideeën kunt aandragen. Je krijgt ruimte om initiatief te nemen, en krijgt je de kans om jezelf te ontwikkelen en een verschil te maken in een bloeiende, werkzeker sector.
• De sector waarin onze klant actief is in beweging, er liggen nog tal van mogelijkheden om en verdere digitalisering door te zetten. Als je mee wilt groeien met een bedrijf dat in beweging is, dan is deze functie ideaal voor jou.
  
• Je krijgt een aantrekkelijk verloningspakket, inclusief een firmawagen, tankkaart, maaltijdcheques en 20 dagen verlof. Daarnaast biedt onze klant op tijd en stond leuke bedrijfsevenementen, zoals afterworks, een familiedag, ... Bovendien krijg je de kans om te werken in een hecht team, waar er ruimte is voor flexibiliteit en afwisseling in de werkplek.