Administrative Assistant Referentienummer: 1682

Jobomschrijving

Wij zijn op zoek naar een proactieve en gedreven Allround Assistent(e) die als administratieve rechterhand van de Manager fungeert en het team supporteert. Je biedt veelzijdige ondersteuning en zorgt voor een efficiënte en georganiseerde administratieve werking van het team.

Concreet betekent dit:

• Je beheert de mailbox van de afdeling en zorgt voor een gestructureerde opvolging van taken en deadlines. Je bereidt rapportages en dashboards voor, en werkt mee aan interne presentaties.
• Je ondersteunt bij het beheer van de gangbare systemen. Je bereidt documenten voor en PowerPoint-presentaties. Je werkt mee aan het opzetten van events en beurzen, regelt zaken via mail maar hebt ook telefonische contacten.
• Je regelt praktische zaken rond de komst van bezoekers: je plant de visits in, maakt dat alles klaar is (zowel catering als presentaties, meetingrooms en betrekken van de stakeholders) zodat de bezoekers zich welkom voelen.
• Je takenpakket kan uitgebreid worden naar de toekomst toe.

Profiel

• Je behaalde een Bachelor of Master en kan een mooie ervaring voorleggen als assistent(e), office manager, ... kortom een rol waaruit blijkt dat je vertrouwd met in het ondersteunen en ontzorgen van een Manager en Team.
• Je bent sterk in Excel en PowerPoint (MS Office), en zeer nauwkeurig in administratieve taken. Je hebt uitstekende schriftelijke en mondelinge communicatieve vaardigheden in het Nederlands, en kan je op professionele wijze uitdrukken in het Frans en Engels.
• Je hebt van nature uit een proactieve en zelfstandige werkhouding met het vermogen om te denken in oplossingen. Je hebt de nodige competenties en gezonde ambitie om je takenpakket in de toekomst verder uit te breiden.

What’s in it for you?

• Een dynamische werkomgeving met mogelijkheden om te groeien en te ontwikkelen. Een context waar je na een degelijke onboarding verwacht wordt ownership te nemen in je rol en iniatieven en opportuniteiten neemt waar mogelijk.
• Een competitief salarispakket, aangevuld met voordelen zoals een GSM-abonnement en 30 verlofdagen.
• Een tof team, waar ruimte is voor een grapje en gezellige babbel bij de koffie. Het vertrouwen van je manager om je verder te ontwikkelen in je rol.