Administratief Medewerker Referentienummer: 1261

Jobomschrijving

Als administratief medewerker volg je in samenwerking met het bestaande team de administratie van onze klant mee op en ondersteun je het team Sales en Logistieke team. Onze klant is gelegen in Kallo. Deze vacature betreft 2 openstaande posities, één voor een Junior / Schoolverlater en één voor een Senior Administratief / Customer Service Professional.

Onze klant is een onderneming die inzet op het genereren van hernieuwbare energie en andere bijproducten door middel van het verwerken van diverse afvalstromen.

Concreet betekent dit:

• Na een inloopperiode waarin je een doorgedreven interne opleiding geniet, leer je alle noodzakelijke administratieve vaardigheden aan.
• Je bent dagelijks bezig met allerhande administratieve taken zoals het opvolgen van de algemene mailbox en gegevens verwerken in diverse (software) systemen.
• Opmaken en inzetten van orders voor afhalingen of aanleveringen door klanten.
• Het opmaken van verwerkings- en vernietigingsattesten voor klanten en/of douanediensten.
• Het opvolgen, bewerken en goedkeuren van orders in het ERP systeem, gelinkt aan het nakijken van weeg- en transportdocumenten.
• Opvolgen van kennisgevingsdocumenten in samenspraak met klanten, verwerkers en betrokken overheidsinstanties.
• Uitvoeren en opvolgen van algemene aankopen.
• In uitzonderlijke situaties back-up zijn voor de collega’s aan de weegbrug.
• Telefonische oproepen beantwoorden, klanten ontvangen, klanten informeren.

Profiel

• Je bent iemand die zin heeft om deel uit te maken van een flexibel en energiek team en dat in de context van een bedrijf met zeer korte communicatielijnen.
• Je bent PC / IT vaardig en werkt vlot met diverse softwaresystemen.
• Je combineert een accurate, communicatieve en stressbestendige professionele houding met een zelfstandige, positieve en klantgerichte mindset.
• Je spreekt en schrijft vlot Nederlands en Engels. Basiskennis Frans is een plus.

What’s in it for you?

• Je kan aan de slag bij een sterk groeiend en innovatief bedrijf met een open en vlakke bedrijfscultuur. Sfeer en gezelligheid gaan hier hand in hand met kwalitatief en afwisselend werk.
• Concurrentiële verloning, aangevuld met diverse extralegale voordelen.
• Groei- en opleidingsmogelijkheden. Onze klant zet heel sterk in op persoonlijke ontwikkeling. Aangezien de firma in Kallo deel uitmaakt van een grote (internationale) groep, zijn er heel wat mogelijkheden voor uitwisselingsprojecten en interne mobiliteit.
• Abonnement voor de Liefkenshoektunnel kan worden voorzien.