Harvey Nash Gent
Office Assistant Referentienummer: 583
Regio: Gent
Opleiding: Bachelor of gelijkwaardig door ervaring
Werkervaring: > 2 jaar
Contracttype: Vast Contract
Werkregime: Fulltime
Functieomschrijving
Voor een bloeiend bedrijf in regio Gent zijn wij op zoek naar een enthousiaste Office Assistant. Je komt terecht in een uitdagende rol met gevarieerd takenpakket.
Taken
  • Je bent het eerste gezicht als de bezoekers de receptie van onze klant binnenstappen en de eerste stem die iedereen aan de lijn heeft. Je onthaalt iedereen met een smile.
  • Als Office Assistant ben je verantwoordelijk voor het dagelijkse reilen en zeilen in de organisatie: postverdeling, meeting rooms voorbereiden, opvolgen van het poetsteam, bestellen van office materialen enz.
  • Sales ondersteun je bij het opmaken van offertes, het aanleggen van dossiers en voorbereiden van prospectie en klantenbezoeken.
  • Algemene administratieve ondersteuning van de verschillende interne teams en spring je bij waar nodig.
Profiel
  • Je behaalde een Bachelor in Office Management en/of hebt reeds enkele jaren ervaring in een gelijkaardige rol.
  • Je hebt een goede basiskennis van MS Office (met focus op Word & Excel).
  • Je hebt een goede basiskennis van (en vlotte pen in) het Engels en van het Frans.
  • Jouw talenten en sterktes zijn: administratief nauwgezet, opgewekt en behulpzaam, multitasker en problemsolver.
  • Je staat gekend voor je pro-activiteit, maturiteit en pragmatische aanpak. Je draagt daarbij klantvriendelijkheid hoog in het vaandel.
What's in it for you?
  • Je komt terecht in een vaste job met de nodige variatie en dit binnen een groeiend bedrijf met een dynamische bedrijfscultuur.
  • De kans om jezelf verder te ontplooien en bij te leren adhv opleidingen. Zo groei je verder in jouw rol.
  • Mooie verloning afhankelijk van ervaring in combinatie met maaltijdcheques.
Interesse? Stuur meteen je CV
Stuur je cv via onderstaand formulier.
We bellen je meteen op.
Heb je na 3 dagen nog geen antwoord? Bel ons gerust zelf op 09 321 73 00 voor verdere stappen.

Enkel PDF, max. 10MB